Event Executive (Onsite) — đầu mối điều phối hiện trường ngày sự kiện — quản lý setup, rehearsal, runshow, teardown. Phù hợp với ứng viên năng động, sẵn sàng OT hiện trường mùa cao điểm.

Tổng quan vị trí

Event Executive Onsite là vai trò “chân chạy” của mỗi dự án. Bạn là người trực tiếp ra hiện trường, làm việc với ekip kỹ thuật, MC, nhân sự thời vụ và khách hàng để đảm bảo runshow diễn ra đúng kịch bản. Vị trí phù hợp với ứng viên ưa thích nhịp độ nhanh và muốn thấy thành quả công việc của mình một cách trực quan.

Mô tả công việc

Một Event Executive Onsite làm việc 4–6 dự án/tháng vào mùa cao điểm. Mỗi dự án trải dài từ giai đoạn rehearsal (1–3 ngày trước event) tới showtime và teardown (cùng đêm hoặc sáng hôm sau). Vai trò đòi hỏi sức khoẻ tốt, tinh thần đồng đội và khả năng xử lý tình huống nhanh.

  • Hỗ trợ vận hành setup, rehearsal và teardown tại hiện trường.
  • Kiểm tra checklist kỹ thuật, an toàn và logistics trước giờ G.
  • Phối hợp Producer triển khai timeline runshow đúng tiến độ.
  • Điều phối nhân sự thời vụ, MC, ekip kỹ thuật trong ngày sự kiện.
  • Xử lý phát sinh tại hiện trường — kỹ thuật, hậu cần, khách mời.
  • Báo cáo daily tới Producer / Project Manager về tiến độ và phát sinh.

Yêu cầu ứng viên

  • 1+ năm kinh nghiệm Executive sự kiện hoặc Production Assistant.
  • Sức khoẻ tốt, sẵn sàng OT hiện trường mùa cao điểm (tháng 11–2 hàng năm).
  • Tinh thần đồng đội, xử lý tình huống nhanh dưới áp lực thời gian.
  • Có bằng lái xe ô tô là điểm cộng (di chuyển kho ↔ hiện trường).
  • Giao tiếp tốt với nhiều bên liên quan: kỹ thuật, MC, khách hàng, nhà cung cấp.

Kỹ năng ưu tiên

  • Kinh nghiệm làm việc với hệ thống kỹ thuật sân khấu cơ bản (DMX, mixer audio).
  • Hiểu quy trình PCCC, an toàn lao động tại sự kiện đông người.
  • Đã từng làm Production Assistant tại các đơn vị event lớn.

Quyền lợi & Đãi ngộ

  • Lương cứng 11–16 triệu + phụ cấp OT hiện trường 100%.
  • Bù ngày nghỉ tương ứng giờ OT mùa cao điểm.
  • BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ.
  • Du lịch công ty 2 lần/năm + team building sau mỗi mùa event.
  • Cơ hội tham gia các dự án quy mô lớn — cấp Nhà nước, FDI, BĐS niêm yết.

Lộ trình phát triển

Event Executive → Producer / Project Manager (18 tháng) → Senior Producer (3+ năm) → Head of Production (5+ năm).

Quy trình ứng tuyển

Quy trình tuyển dụng tại Sài Gòn Light gồm 4 bước: Nộp CV → Phỏng vấn sơ loại với HR → Phỏng vấn chuyên môn / bài test thực tế → Onboarding. Tổng thời gian trung bình 7–14 ngày làm việc.

Về Sài Gòn Light Event

Sài Gòn Light là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói cinematic, hơn 10 năm thực hiện 3.000+ sự kiện trên 24 tỉnh thành — từ hội nghị nội bộ, gala doanh nghiệp tới lễ ra mắt sản phẩm và sự kiện cấp Nhà nước. 180 chuyên gia cơ hữu, kho thiết bị 2.400m² chủ động 100%, không phụ thuộc vendor trung gian.

Câu hỏi thường gặp

Thời gian thử việc bao lâu? Thường 1–2 tháng tuỳ vị trí, hưởng nguyên lương theo thoả thuận.

Có hỗ trợ chỗ ở cho ứng viên ngoại tỉnh không? Không trực tiếp, nhưng HR sẽ giới thiệu khu vực thuê trọ gần văn phòng (Q. Gò Vấp, TP.HCM).

Khi nào nhận phản hồi sau khi nộp CV? HR phản hồi trong vòng 3–5 ngày làm việc.