LỄ KHỞI CÔNG
CẢNG GEMALINK GIAI ĐOẠN 2

Lễ khởi công Cảng Gemalink giai đoạn 2 diễn ra ngày 10/7/2026 tại khu vực Cái Mép – Thị Vải với quy mô khoảng 200 khách mời. Đây là một trong những dự án tiêu biểu do Sài Gòn Light Event tổ chức trọn gói, đòi hỏi tiêu chuẩn cao về hình ảnh, tiến độ thi công và năng lực vận hành tương xứng với tầm vóc của một dự án cảng biển quốc tế.

Đội ngũ Sài Gòn Light Event vận hành tại lễ khởi công

Từ mặt bằng đất trống tại khu vực cảng, Sài Gòn Light Event triển khai đồng bộ toàn bộ không gian sự kiện, bao gồm khảo sát hiện trường, xây dựng layout, vận chuyển thiết bị, thi công sân khấu, backdrop, khu nghi thức, khu vực đón tiếp và không gian dành cho đại biểu. Mỗi hạng mục được tính toán kỹ lưỡng nhằm bảo đảm tính thẩm mỹ, khả năng kết nối và sự thuận tiện trong suốt quá trình tổ chức.

Toàn cảnh Lễ khởi công Cảng Gemalink giai đoạn 2

Ngày 10/07/2026, không gian ấy trở thành địa điểm diễn ra một chương trình trang trọng với khoảng 200 khách mời. Từ khảo sát, xây dựng phương án, vận chuyển thiết bị đến thi công và vận hành, toàn bộ quá trình được Sài Gòn Light Event triển khai theo một kế hoạch thống nhất.

Không gian lễ khởi công được Sài Gòn Light Event chuẩn bị đầy đủ

Dự án tiêu biểu trong năng lực tổ chức sự kiện doanh nghiệp của Sài Gòn Light Event

Lễ khởi công Cảng Gemalink giai đoạn 2 là một trong những dự án nổi bật mà Sài Gòn Light Event trực tiếp triển khai tại khu vực cảng biển. Chương trình đặt ra yêu cầu cao về quy mô không gian, tiến độ thi công, hình ảnh thương hiệu và khả năng phối hợp tại hiện trường.

Mặt bằng trước khi setup Lễ khởi công Cảng Gemalink

Từ một mặt bằng chưa có sẵn hạ tầng dành cho sự kiện, đội ngũ đã xây dựng không gian chương trình gần như từ đầu. Mỗi khu vực đều được bố trí dựa trên số lượng khách, nội dung nghi thức và điều kiện thực tế tại dự án.

Khu vực lối vào checkin tại lễ khởi công Gemalink

Đây là minh chứng rõ nét cho khả năng tổ chức các lễ khởi công, khánh thành, sự kiện nhà máy, khu công nghiệp và dự án hạ tầng quy mô lớn của Sài Gòn Light Event.

Chủ động thiết bị và kế hoạch vận chuyển

Sài Gòn Light Event kiểm tra, phân loại thiết bị tại kho trước khi vận chuyển đến hiện trường. Vật tư được chia theo từng nhóm công việc để đội kỹ thuật có thể triển khai liên tục theo đúng trình tự.

Thiết bị được vận chuyển đến hiện trường theo kế hoạch triển khai.

Tại khu vực cảng, quá trình bốc dỡ và tập kết luôn có nhân sự kiểm soát. Những hạng mục cần lắp đặt trước được đặt tại vị trí thuận tiện, trong khi vật tư hoàn thiện được bảo quản riêng để duy trì chất lượng.

Đội ngũ nhân sự chuẩn bị các thiết bị trước khi bắt đầu

Khả năng chủ động kho thiết bị giúp đội ngũ kiểm soát tiến độ và linh hoạt khi chương trình cần điều chỉnh hoặc bổ sung hạng mục.

Thi công sân khấu và backdrop trung tâm

Sân khấu được bố trí tại vị trí tạo tầm nhìn thuận lợi cho toàn bộ khu vực đại biểu. Đây là nơi diễn ra các nội dung phát biểu và cũng là điểm nhận diện chính của chương trình.

Sân khấu và backdrop tạo điểm nhận diện nổi bật cho toàn bộ sự kiện.

Backdrop được thi công đồng bộ với hình ảnh Gemadept – Gemalink. Đội ngũ căn chỉnh kết cấu, bề mặt và tỷ lệ hiển thị để bảo đảm sự chỉn chu khi quan sát trực tiếp cũng như khi quay phim, chụp ảnh.

Hoàn thiện khu vực lối vào check-in

Khu nghi thức được đặt tại vị trí nổi bật, có đủ diện tích cho đại diện các đơn vị cùng tham gia. Lối di chuyển từ khu vực đại biểu đến vị trí nghi thức được giữ thông thoáng.

Khu vực đón tiếp được bố trí thuận tiện ngay từ lối vào chương trình.

Lối vào lễ khởi công dược bố trí đầy đủ thảm đỏ và khu vực check-in

Đạo cụ được chuẩn bị đúng số lượng và kiểm tra trước chương trình. Khoảng cách giữa các vị trí được tính toán để đại biểu dễ thao tác, đồng thời tạo đội hình cân đối khi ghi hình.

Đón tiếp và bố trí khoảng 200 khách mời

Khu vực tiếp đón được đặt ở vị trí dễ nhận biết, kết nối trực tiếp với lối vào không gian chính. Nhân sự lễ tân hỗ trợ kiểm tra danh sách, hướng dẫn và ổn định khách trước giờ khai mạc.

Bàn ghế được sắp xếp trang trọng và có tầm nhìn thuận lợi về sân khấu.

Khu đại biểu được sắp xếp ngay hàng, bảo đảm tầm nhìn về sân khấu và chừa lối di chuyển cho đội ngũ vận hành. Với khoảng 200 khách, quá trình đón tiếp được chia theo luồng để hạn chế tập trung đông tại một vị trí.

Cung cấp và vận hành hệ thống âm thanh

Hệ thống âm thanh được bố trí dựa trên quy mô không gian ngoài trời. Trước giờ đón khách, kỹ thuật viên chạy thử micro, nhạc hiệu và các tín hiệu có trong kịch bản.

Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp tại lễ khởi công do Sài Gòn Light Event chuẩn bị

Trong suốt chương trình, đội ngũ trực tiếp theo dõi hệ thống và phối hợp với bộ phận điều phối. Việc kiểm tra trước giúp nội dung phát biểu được truyền tải rõ ràng đến toàn bộ khu vực khách mời.

Video recap chương trình:

Vận hành chương trình theo đúng timeline

Trong thời gian diễn ra sự kiện, điều phối trung tâm kết nối MC, kỹ thuật, lễ tân, đại biểu và khu nghi thức. Các phần đón khách, khai mạc, phát biểu và nghi thức được chuyển tiếp theo đúng trình tự.

Nghi thức cúng được vận hành trang trọng và suôn sẻ trong suốt quá trình diễn ra

Đội ngũ luôn duy trì liên lạc để xử lý nhanh những thay đổi tại hiện trường. Khả năng phối hợp đồng bộ giúp chương trình giữ được sự trang trọng và đúng thời lượng.