Sài Gòn Light Event tổ chức Gala Dinner VIGSA 2026 trọn gói tại Hồ Tràm

Tối ngày 20/07/2026, Gala Dinner “Chuyển mình – Vươn xa” thuộc Hội nghị khách hàng VIGSA 2026 đã diễn ra tại InterContinental Grand Hồ Tràm. Chương trình quy tụ gần 200 đại lý, nhà phân phối và đối tác của Viglacera Ceramics – Sanitary Ware trên toàn quốc.

Sài Gòn Light Event đảm nhận tổ chức sự kiện trọn gói, từ xây dựng phương án không gian, chuẩn bị thiết bị đến thi công sân khấu, phối hợp âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng trình diễn và vận hành chương trình.

Phương án thiết kế 3D sân khấu trước khi triển khai thi công thực tế

Thiết kế không gian theo chủ đề “Chuyển mình – Vươn xa”

Trước khi thi công, không gian sân khấu và hệ thống kỹ thuật được mô phỏng bằng thiết kế 3D. Phương án này giúp khách hàng hình dung rõ bố cục sân khấu, vị trí màn hình, truss ánh sáng, khu vực bàn tiệc và tầm nhìn của khách mời.

Kết cấu truss được tính toán phù hợp với không gian hội trường

Bản thiết kế cũng là căn cứ để đội ngũ kỹ thuật chuẩn bị thiết bị, phân chia nhân sự và xây dựng tiến độ thi công. Những yếu tố liên quan đến thẩm mỹ, an toàn và khả năng vận hành đều được cân nhắc trước khi triển khai thực tế.

Phối cảnh thể hiện sự liên kết giữa sân khấu, ánh sáng và bàn tiệc

Đội ngũ kỹ thuật triển khai các hạng mục xuyên đêm

Để bảo đảm tiến độ, đội ngũ kỹ thuật bắt đầu triển khai từ 22 giờ trước ngày diễn ra sự kiện. Sân khấu, bục nhị cấp, truss, logo LED và màn sao được thi công theo từng nhóm công việc, có nhân sự phụ trách kiểm tra sau mỗi giai đoạn.

Nhân sự kỹ thuật triển khai các hạng mục theo đúng tiến độ chương trình.

Kết cấu sân khấu được kiểm tra trước khi hoàn thiện bề mặt

Việc thi công xuyên đêm đòi hỏi đội ngũ phải phối hợp chặt chẽ, đặc biệt ở những hạng mục có liên quan trực tiếp đến hệ thống điện và kết cấu treo. Mỗi thiết bị đều được bố trí theo phương án đã thống nhất, hạn chế điều chỉnh vào sát giờ chương trình.

Kết cấu sân khấu được kiểm tra trước khi hoàn thiện bề mặt

Sân khấu chỉn chu với hệ bục nhị cấp dạng vòm

Sân khấu được hoàn thiện với thảm đen và mặt dựng phía trước, tạo cảm giác chắc chắn, liền mạch. Hệ bục nhị cấp dạng vòm ở trung tâm giúp tổng thể mềm mại hơn, đồng thời tạo lối di chuyển thuận tiện cho khách mời và nghệ sĩ.

Bục nhị cấp dạng vòm tạo điểm nhấn mềm mại cho mặt tiền sân khấu

Một bục nhị cấp khác được bố trí bên trái để hỗ trợ việc lên xuống trong các phần phát biểu, biểu diễn và chuyển đổi nội dung. Các vị trí tiếp giáp được xử lý cẩn thận nhằm bảo đảm thẩm mỹ và an toàn trong quá trình sử dụng.

Logo LED được lắp đặt chắc chắn trên hệ thống sân khấu

Màn sao và logo LED làm nổi bật nhận diện Viglacera

Hệ thống màn sao được bố trí phía sau sân khấu và kéo dài sang hai bên cánh. Hiệu ứng ánh sáng điểm trên nền tối tạo chiều sâu cho hội trường, giúp sân khấu nổi bật nhưng vẫn giữ được tính sang trọng của một chương trình Gala Dinner doanh nghiệp.

Logo LED Viglacera được treo trên hệ truss và gia cố chắc chắn. Vị trí logo được tính toán để bảo đảm khả năng nhận diện trong tầm nhìn trực tiếp của khách mời cũng như các khung hình quay phim, chụp ảnh.

Toàn bộ không gian được kiểm tra trước khi chương trình chính thức bắt đầu

Đồng bộ âm thanh, ánh sáng và màn hình LED

Gala Dinner VIGSA 2026 kết hợp nhiều nội dung như phát biểu, chia sẻ định hướng, trình chiếu, biểu diễn và tiệc tri ân. Vì vậy, hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình LED phải được phối hợp theo cùng một kịch bản vận hành.

Đội ngũ vận hành kiểm tra sân khấu từ vị trí khách mời

Âm thanh được điều chỉnh để phần phát biểu rõ ràng và phần trình diễn có độ phủ phù hợp với hội trường. Ánh sáng được lập trình theo từng nội dung, từ không khí trang trọng khi Ban Lãnh đạo chia sẻ đến những chuyển động mạnh trong các tiết mục nghệ thuật.

Hệ thống ánh sáng được căn chỉnh theo từng nội dung chương trình

Màn hình LED hiển thị đồng bộ chủ đề “Chuyển mình – Vươn xa”

Sân khấu và bàn tiệc được kiểm tra đồng bộ trước giờ khai mạc

Bố trí không gian bàn tiệc hướng về sân khấu

Khu vực bàn tiệc được bố trí hướng về sân khấu nhằm bảo đảm tầm nhìn cho gần 200 khách mời. Khoảng cách giữa các bàn và lối đi được cân đối để thuận tiện cho việc đón khách, phục vụ tiệc và điều phối nhân sự.

Visual được trình chiếu trên bàn tiệc để tạo trải nghiệm thị giác khác biệt

Không gian hội nghị được giữ ở trạng thái trang trọng trong các phần chia sẻ và linh hoạt chuyển đổi khi chương trình bước vào tiệc tối. Ánh sáng hội trường cũng được điều chỉnh để phù hợp với từng giai đoạn.

Sắc xanh và tím mang đến không khí hiện đại cho đêm Gala Dinner

Hiệu ứng trình chiếu tạo thêm điểm nhấn cho không gian tiệc tối

Hiệu ứng visual mang đến trải nghiệm khác biệt

Bên cạnh sân khấu chính, visual và ánh sáng còn được khai thác trên khu vực bàn tiệc. Nội dung trình chiếu tạo thêm lớp trải nghiệm thị giác, giúp khách mời cảm nhận rõ hơn không khí của đêm Gala Dinner.

Không gian sự kiện hoàn thiện trước thời điểm chính thức đón khách

Khu vực bàn tiệc được bố trí hướng về sân khấu trung tâm

Việc kết hợp màn hình LED, ánh sáng, đèn beam và visual giúp toàn bộ hội trường chuyển đổi linh hoạt theo nội dung. Đây là yếu tố quan trọng tạo cảm xúc và giữ sự tập trung của khách mời trong suốt chương trình.

Tổng duyệt kỹ lưỡng trước giờ đón khách

Đến 12 giờ ngày 20/07, chương trình bước vào giai đoạn tổng duyệt. Các tín hiệu âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, nội dung trình chiếu và mốc chuyển đổi trong kịch bản được kiểm tra trước khi đón khách.

Màn sao và ánh sáng giúp tăng chiều sâu cho toàn bộ hội trường

Quá trình tổng duyệt giúp các bộ phận xác định đúng thời điểm phát nhạc, đổi ánh sáng, chạy visual và hỗ trợ nhân sự trên sân khấu. Người phụ trách dự án trực tiếp làm việc với khách hàng và phối hợp xử lý các yêu cầu phát sinh.

Các tiết mục nghệ thuật tạo dấu ấn cảm xúc

Gala Dinner mang đến những màn trình diễn giàu cảm xúc, tái hiện hành trình đổi mới của Viglacera trên nền tảng hơn 50 năm phát triển. Mỗi tiết mục được kết hợp cùng hệ thống ánh sáng, âm thanh và nội dung LED để tạo sự liên kết với chủ đề “Chuyển mình – Vươn xa”.

Ánh sáng được chuyển đổi linh hoạt theo từng phần của chương trình

Ánh sáng xanh kết hợp đèn beam tạo điểm nhấn cho sân khấu

Tiết mục biểu diễn kết hợp cùng hệ thống âm thanh và ánh sáng sân khấu

Qua những chia sẻ từ Ban Lãnh đạo, chương trình tiếp tục khẳng định định hướng nâng cao năng lực sản xuất, phát triển giải pháp phòng tắm đồng bộ, xây dựng thương hiệu, thúc đẩy chuyển đổi số và đồng hành sâu sát hơn cùng hệ thống phân phối.

Sài Gòn Light Event chủ động kho thiết bị sự kiện

Một Gala Dinner chuyên nghiệp không chỉ cần ý tưởng phù hợp mà còn đòi hỏi thiết bị đồng bộ và đội ngũ đủ khả năng triển khai. Với kho thiết bị sự kiện riêng, Sài Gòn Light Event chủ động chuẩn bị sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và nhiều hạng mục phục vụ chương trình.

Việc sẵn kho thiết bị giúp kiểm soát chất lượng, tiến độ và khả năng thay thế khi có yêu cầu phát sinh. Thiết bị được bảo dưỡng định kỳ và kiểm tra trước khi vận chuyển đến địa điểm, hạn chế rủi ro trong quá trình lắp đặt và vận hành.

Màn biểu diễn tạo dấu ấn cảm xúc cho gần 200 khách mời tham dự

Dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói cho doanh nghiệp

Sài Gòn Light Event cung cấp dịch vụ tổ chức Gala Dinner, hội nghị khách hàng, tiệc tri ân và sự kiện doanh nghiệp trọn gói. Quy trình được triển khai từ tiếp nhận yêu cầu, khảo sát địa điểm, thiết kế không gian đến chuẩn bị thiết bị, thi công, tổng duyệt và vận hành.

Gala Dinner VIGSA 2026 là một dự án thể hiện rõ năng lực tổ chức trọn gói, khả năng chủ động thiết bị và sự chỉn chu trong từng công đoạn của Sài Gòn Light Event. Không gian hoàn thiện vừa đáp ứng yêu cầu thẩm mỹ, vừa góp phần truyền tải tinh thần đổi mới và khát vọng phát triển của Viglacera cùng các đối tác.

Doanh nghiệp đang cần tổ chức Gala Dinner, hội nghị khách hàng hoặc tiệc tri ân? Sài Gòn Light Event cung cấp giải pháp trọn gói từ thiết kế, thiết bị, thi công đến tổng duyệt và vận hành chương trình. Liên hệ ngay để được khảo sát, tư vấn phương án và báo giá phù hợp.